Save PDF to DEVONthink Pro“ — mit nur einem Klick

Ein Suche im Netz brachte mich schnell zu verschie­denen Beiträgen, wie dem „Quick­Tipp: Shortcut ‘Drucken nach DEVONthink’ einrichten“ von Road­runner, die beschreiben wie Du Dir einen entspre­chenden Tastatur-Kurz­be­fehl anlegen kannst.

Damit war ich aber noch bei zwei Klicks. Da ich schon eine Weile Keyboard Maestro bei mir instal­liert habe, habe ich mir mit dem neuen Kurz­be­fehl ein simples Macro erstellt, dass die zwei Klicks mit einem erledigt.

Schritt 1 — Anlegen des Tastatur-Kurzbefehls

Systemeinstellung, Tastatur, App-Tastaturkurzbefehle

Im ersten Schritt legst Du Dir einen Tastatur-Kurz­be­fehl für die Funk­tion „Save PDF to DEVONthink Pro“ an. Dazu gehst Du in den System­ein­stel­lungen in das Menü „Tastatur“ und dort in den Tab „Kurz­be­fehle“. Im linken Fenster wählst Du die „App-Tasta­tur­kurz­be­fehle“ aus.

Dann klickst Du auf das Plus unter den beiden Fenstern und machst in dem Dialog folgende Einträge:

  • Alle Programme“ als Auswahl in dem Drop­down, damit der Befehl überall funktioniert
  • Save PDF to DEVONthink Pro“ als Eintrag in dem Feld „Menü“. Hier musst Du den exakten Namen verwenden, wie er bei Dir in dem Druck-Dialog erscheint. Wenn er von dem Beispiel hier abweicht, dann trage ihn so ein, wie er bei Dir steht.
  • Und in das Feld „Tasta­tur­kurz­be­fehl“ gibst Du den Befehl Deiner Wahl ein. Bei mir ist das auch „⌘P“ wie für das Drucken selbst.
Dialog "Tastaturkurzbefehl hinzufügen"

Letz­teres kann man machen, da beim Aufruf von ⌘P zuerst der Druck-Dialog aufge­rufen wird. Wenn man bei geöff­netem Druck-Dialog nun erneut ⌘P drückt, greift erst jetzt der Kurz­be­fehl, den Du oben einge­richtet hast.

Schritt 2 — Macro in Keyboard Maestro aufsetzen

Mit dem Kurz­be­fehl war ich nun bei zwei Klicks für das direkte Drucken als PDF nach DEVONthink und das war mir noch ein Klick zu viel. Daher habe ich ein Macro mit Keyboard Maestro erstellt, dass die beiden Klicks nach­ein­ander für mich ausführt — mit einem Klick.

  • Erstelle ein Macro mit einem Hotkey als Trigger und gib’ hier das Kürzel Deiner Wahl ein. Bei mir ist das „⌥⌘P“.
  • Dann wählst als neue Aktion „Type a keystroke“ mit der Eingabe „⌘P“ aus.
  • Die gleiche Aktion baust Du ein zweites Mal iden­tisch in das Macro ein, denn es soll ja zweimal ⌘P klicken. Wenn Du für den Tasta­tur­kurz­be­fehl eine andere Tasten­kom­bi­na­tion ausge­wählt hast, gibst Du diese hier bei der zweiten Aktion ein.
  • Als letzten Schritt setzt Du noch eine Aktion „Pause“ mit einer Dauer von 2 Sekunden zwischen die beiden Klicks.
Macro "1-Click Save PDF to DEVONthink Pro" mit Keyboard Maestro

Die Pause hat sich bei mir bewährt, da manche Programme, wie zB Apple Mail, sehr lange brau­chen bis sich der Druck-Dialog öffnet und dann das Macro fehl­schlägt. Mit den 2 Sekunden ist genug Zeit, damit der Druck-Dialog sicher geöffnet ist, aber es ist auch nicht zu lang, dass man als Nutzer unge­duldig wird. Mit der Dauer kannst Du aber experimentieren.

Bei meiner Ablage im papier­losen Büro mit DEVONthink, benutze ich sehr oft die Funk­tion „Save PDF to DEVONthink Pro“, daher hat mich die Klickerei ziem­lich genervt. Umso zufrie­dener bin ich nun mit diesem Macro.

Dieser Beitrag bezieht sich auf DEVONthink 2.x.

Schreibe einen Kommentar