Bei der Integration von DEVONthink in meine Workflows bin ich über eine praktische Option gestolpert: Man kann ein Projekt in OmniFocus und eine Gruppe in DEVONthink miteinander “verlinken”, so dass man von dem Programm, in dem man gerade arbeitet, direkt den richtigen Ort im anderen Programm aufrufen kann. Und das Beste: Es funktioniert in beide Richtungen auch auf dem iPad! Da macht sogar DEVONthink To Go 1 plötzlich ein bisschen Spass.
Aus DEVONthink auf OmniFocus-Projekt zugreifen
In OmniFocus nimmt man das betreffende Projekt (oder auch nur eine Aufgabe) und zieht es per Drag-and-Drop in den DEVONthink-Sorter oder direkt nach DEVONthink. Dort wird ein neues Objekt angelegt, das einen Link auf das OmniFocus-Projekt enthält. Das Objekt hat zunächst den Namen des Projektes in OmniFocus. Ich ändere diesen dann in der Regel, um nicht mit anderen Objekten durcheinander zu kommen.
Wenn man nun in DEVONthink auf den Link klickt, öffnet sich ein OmniFocus-Fenster mit dem entsprechenden Projekt. Wie gesagt funktioniert das auch auf dem ipad mit DEVONthink To Go (Sync via WiFi) und OmniFocus für iOS (Sync via Omni Sync Server) .
Aus OmniFocus auf DEVONthink-Gruppe zugreifen
Als nächstes habe ich ausprobiert, ob das in die andere Richtung genauso klappt. Ein Rechtsklick auf die entsprechende Gruppe in DEVONthink und “Verweis kopieren” ausgewählt. Den Verweis kopiere ich in das Notizfeld des Projektes in OmniFocus und schon funktioniert das ganze auch andersherum. Und — auch das klappt auf dem iPad!
Soviel (berechtigte) Kritik DEVONthink To Go 1 auch bekommt, dass hier die Links funktionieren, ist wirklich großartig. Da ich OmniFocus schon seit einigen Jahren verwende, mir dort aber immer eine Möglichkeit fehlte, Dokumente zu Objekten sinnvoll abzulegen und schnell im Zugriff zu haben, ist dieses Feature genau das, was mir bei meinen Workflows hilft und das beste aus beiden Welten für ich nutzbar macht.
Dieser Beitrag bezieht sich auf DEVONthink 2.x.
2 Gedanken zu „Projektorganisation: Tasks in Omnifocus, Dokumente in DEVONthink“